Ceremivia

Rendezvényszervezés az első egyeztetéstől a bontásig.

A Ceremivia megtervezi a programot, koordinálja a helyszíni csapatot és kezeli a megvalósítás részleteit.

Rendezvénykoordinátor egyeztet felnőtt ügyfelekkel egy budapesti helyszínen

Ahogyan dolgozunk

Az esemény céljából és a helyszín adataiból indulunk ki.

Az első egyeztetésen rögzítjük a célt, a résztvevőket, a helyszínt, az időrendet és a technikai feltételeket.

Ezekből készül a programterv, a zónabeosztás, a személyzeti feladatlista és az eszközjegyzék. Egy kapcsolattartó vezeti végig az előkészítést.

Ügynökségi partnerként külön feladatkörrel kapcsolódunk a produkcióhoz. A jóváhagyott változatokról és határidőkről írásos összefoglalót vezetünk.

Magyarországon dolgozunk, legfeljebb 70 fős és 6 órás programokkal. A pontos tartalmat minden esetben egyedi ajánlat rögzíti.

Szervezési gyakorlat

Mit rögzítünk a rendezvénytervben?

Alapadatok

Dátum, helyszín, létszám, időtartam, bejutás, technika, vacsora és bontási idő.

Teljes időrend

Érkezés, eligazítás, programpontok, szünetek, fotózás és lezárás.

Szerepkörök

A koordinátor, a házigazda, a közreműködők, a technikusok és a megrendelő feladatai.

Helyszíni feltételek

Catering- és menekülési útvonalak, zajszint, áramellátás, telepítés és bontás.

Vizuális rendszer

Egységes színek, anyagok, feliratok, fények és dekorációs motívumok.

Következő lépések

Pontosító egyeztetés, ajánlat, jóváhagyás, részletes előkészítés és helyszíni megvalósítás.

Rendezvényszemélyzet felnőtt vendégeket segít egy elegáns céges estén

A helyszíni csapat

Minden feladatnak kijelölt felelőse van.

A koordinátor egyeztet a helyszínnel és a megrendelővel. A házigazda vezeti a programot, a technikusok kezelik az eszközöket.

Kisebb vacsorán kompakt csapat dolgozik. Többzónás gálához külön koordinátor, műsorvezető és technikai személyzet szükséges.

A beálláskor ellenőrizzük az eszközlistát, a közlekedési útvonalakat, a technikai próbát és az indulás feltételeit.

Beszéljük át az eseményét

Átlátható kapcsolati adatok

Ceremivia

Jogi név: Ceremivia
Nyilvántartás országa: Magyarország
Cím: 1138 Budapest, Váci út 117–129., 402. iroda, Magyarország

E-mail: [email protected]
Telefon: +36 1 449 32587
Domain: ceremivia.pro

A részletes adatkezelési, süti- és szerződési információk a weboldal jogi oldalain érhetők el.

Jogi és kapcsolati adatok